Importação de peças orçadas (2543)

Versão: 12.003.005        Autora: Luana Oliveira Wonchik

O Solution ERP contém uma rotina através da qual é possível importar um arquivo CSV de peças orçadas para um orçamento do módulo Oficina já existente no sistema.

Acesse:

Módulo Oficina > Processamentos > Importar peças orçadas (Rotina 2543).

• Orçamento: digite o código interno do orçamento neste campo, ou localize o mesmo através do ícone da lupa. Serão exibidos orçamentos que estão abertos atualmente.
• Cliente/Prospect: este campo será preenchimento automaticamente com o código e descrição da conta do cliente do orçamento, ou prospect se for o caso.
• Arquivo: Neste campo, clique no ícone de upload para carregar o arquivo CSV contendo as peças que serão importadas no orçamento selecionado acima.

Modelos

A rotina possui 2 modelos para importação do orçamento, cada modelo segue um layout que devem ser preenchidas as informações para a importação ocorrer de forma correta.

Para ambos os modelos, pode ser clicado no botão “Clique aqui para baixar o arquivo modelo de importação” que irá baixar um arquivo CSV que já contém um exemplo de layout que deve ser seguido para cada modelo.

⚠️ Importante! Para que o sistema valide corretamente os dados deve-se utilizar como separador de colunas no arquivo o ponto e vírgula (;).

Modelo 1

Para o modelo 1, o layout é o seguinte:

Os campos que estão com um asterisco (*) no final, são os de preenchimento obrigatório no arquivo.

Modelo 2

Para o modelo 2, será apresentado o campo “Fornecedor”, este campo é apenas informativo, para indicar a conta do fornecedor das peças, para fins de busca dos códigos alternativos dos produtos, não sendo obrigatório para preenchimento.

O layout é o seguinte:

O valor do produto na importação será calculado automaticamente pelo sistema.

Após, clique em “Confirmar”.

Após a finalização da importação, caso ocorram inconsistências, uma mensagem será exibida na tela indicando ao usuário que ele deve verificar as notificações. Nessas notificações, um relatório detalhará as inconsistências encontradas, incluindo a linha que está gerando a incompatibilidade nos dados da importação.
Para ambos os modelos, uma inconsistência será gerada se alguma coluna obrigatória estiver vazia ou contiver um valor inválido. 

Vale ressaltar que a coluna de descrição, quando preenchida, substituirá a descrição do produto no orçamento. Se deixada vazia, o produto será importado com a descrição do cadastro do produto na rotina 1068.

⚠️ Importante! É possível importar produtos selecionando a opção do modelo 2 e importando um arquivo do modelo 1. Nesse caso, a coluna de valor unitário será ignorada. Não é possível importar o modelo 2 com a seleção do modelo 1.