Módulo Rental

Versão: 12.002.005

O módulo Rental tem como objetivo aprimorar a gestão dos contratos de aluguel de equipamentos, oferecendo suporte no gerenciamento das locações dos itens e as faturas a receber destes contratos.

⚙️ Se você é o usuário responsável por dar as permissões em rotinas do sistema na sua empresa, acesse o artigo da rotina 2757 para saber mais detalhes sobre como realizar este processo e o que cada informação significa na liberação de uma nova rotina ou módulo para um usuário.

Parâmetros

• Parâmetros por empresa – 2951: Permite parametrizar padrões para utilização dos processos do módulo Rental ao nível de empresa.
• Parâmetros por filial – 2991: Esta rotina permite realizar parametrizações mais específicas, ao nível de filial da empresa, permitindo ajustes personalizados de acordo com o que cada filial necessita para uso do módulo.

Menu Principal

• Contratos – 1514: Rotina destinada ao cadastro de contratos de aluguel, permitindo definir as regras da locação de um ou vários bens que ocorrerão em um determinado período de tempo, como as responsabilidades de cada parte, prazo de locação, definições de reajustes de valores, informações de multas (caso houver), parcelas, data de entrega do bem e etc.
• Pré-Faturas – 2372: Rotina que lista as pré-faturas dos contratos gerados.
• Pré-Faturas Avulsas – 3065: Rotina destinada ao cadastro de faturas avulsas, utilizadas em casos onde o cliente deseja locar um item ou máquina por um tempo curto (uma semana, 15 dias, por exemplo), não sendo necessária a formalidade de emissão de um contrato, somente uma pré-fatura avulsa com os itens locados.
• Pré-faturamento – 1526: Nesta rotina são listadas as parcelas que ainda não possuem pré-faturas geradas.
• Autorizar Pré-Faturas – 2380: Após gerar as pré-faturas, caso tenha sido definido no contrato que seja necessária a autorização do cliente para as faturas, utilize esta rotina para solicitar a autorização do cliente e então autorizar a pré-fatura para dar sequência no faturamento.
• Autorizar Pré-Faturas Avulsas – 3036: todas as pré-faturas geradas pelo sistema, por serem “avulsas” (sem vínculo com contrato), necessitam de autorização do cliente para serem faturadas, utilize esta rotina para registrar a autorização do cliente.
• Faturamento – 2379: Após passar pela etapa de pré-faturas dos contratos do módulo Rental, utilize esta rotina para gerar o faturamento dos contratos.
• Encerramento – 2963: Rotina destinada ao encerramento de contratos do Rental, quando estes atingem o prazo final do contrato, ou o cliente antecipa a devolução dos itens locados.

Menu Cadastros

• Tipos de Cobrança – 1561: Rotina destinada ao cadastro tipos de cobrança adicionais que podem ser utilizadas na gestão de cobranças extras dos contratos na rotina 1514, como, por exemplo: multas de trânsito, serviços de transporte e etc.

Menu Relatórios

• Contrato de aluguel – 1559: Esse relatório tem por objetivo demonstrar todos os relatórios gerados no período selecionado.
• Resumo de contratos por modelo – 1560: Esta rotina gera um relatório apresentando o resumo dos contratos do módulo Rental por modelo e marca do item.
• Relatório de pré-fatura – 2392: Gera um relatório no formato PDF com a relação de todas as pré-faturas, ou somente as pendentes de autorização, autorizadas, bloqueadas ou faturadas, conforme o status selecionado.