BALCÃO – Diferença entre Pedido e Ordem de Compra

O Pedido é um registro que formaliza a solicitação de compra de produtos ou serviços por um cliente. Nele, são registrados itens, quantidades, preços, condições de pagamento e prazo.

Já a Ordem de Compra é um registro que formaliza a retirada de itens do estoque pelo cliente ou terceiros antes da efetiva venda, com detalhes como itens, quantidades, preços, condições de pagamento e prazo.

Abaixo estão listados como os processo ocorrem em cada rotina:

Operações Permitidas

Pedido: Venda, Demonstração, Prestação de Serviços, Entrega Futura e Consignação.

Ordem de Compra: Venda.

Processo

O pedido poderá ser aberto diretamente, ou através de um orçamento. Caso parametrizado no módulo o Orçamento obrigatório, este deverá ser feito primeiro.

O mesmo funcionará para a Ordem de Compra.

Movimento de Estoque

No Pedido é feita a reserva na alocação do item.

Na Ordem de Compra, a reserva é realizada no momento da geração da requisição e, após a separação e alocação, é baixado do saldo disponível de estoque.

Requisição

No Pedido a geração de requisição é feita na etapa de requisição, wizard 5, permitindo remover item aguardando no carrinho.

Na Ordem de Compra a geração de requisição ocorre no fechamento do carrinho, não é permitido remover itens se a requisição não estiver com status aguardando.

Bloqueios

Caso parametrizado:

Bloqueio de Conta: Ocorre para ambos;
Bloqueio de Saldo Atrasado: No pedido ocorre na abertura e no fechamento. Já para a Ordem de Compra ocorre apenas no fechamento;
Bloqueio de Limite de Crédito/Individual: Ocorre para ambos;
Bloqueio de Margem: No pedido ocorre ao fechar carrinho e no fechamento do pedido. Na ordem de compra ocorre na alocação, ao fechar carrinho e no fechamento da OC.
Bloqueio de Estoque: Ocorre para ambos;
Bloqueio de Venda Perdida: No pedido não ocorre, apenas para a Ordem de compra que sim.

Controle de Contatos

Controle de contatos disponível apenas no pedido.

Adiantamentos

Adiantamentos disponíveis apenas no pedido.

Endereço de Retirada

O endereço de retirada é utilizado no Pedido porque a venda é formalizada com a intenção de retirar o produto posteriormente. Já na Ordem de Compra, os itens são entregues ao cliente ou a terceiros antes da emissão da nota fiscal, o que torna desnecessário o controle de retirada.

Faturamento Unificado

Não há faturamento unificado para o pedido. Mas para a ordem de compra poderá ser feito na rotina Faturamento unificado de OCs (2978).

Renegociação

Através do Pedido não é possível realizar renegociação, pois o faturamento e a entrega ocorrem juntos, sendo desnecessário esta função.

Na Ordem de Compra poderá ser feito pela rotina (Renegociação de Ordens de Compra – 2973). Ela é utilizada pois o item já foi retirado, e o pagamento ainda não tenha sido realizado.

Aviso de Taxa de Difícil Acesso

Há apenas para o Pedido.