Cadastro de funcionários (99030)

Versão 10.011.001                               Autor: Universidade Solution

Para acessar a rotina de cadastro de funcionários, deve-se ir em:

Módulo Administrativo> Configurações> Funcionário (rotina 99030).

Para realizar o cadastro de um novo funcionário deve-se utilizar o ícone do “+”.

No campo “nome” coloque o nome completo do funcionário. Para funcionários que têm a função de vendedor, o nome informado neste campo será o nome apresentado na nota fiscal.

No campo “tipo” deve-se selecionar o tipo de funcionário que está cadastrando: “Funcionário”, vinculado para todos os cargos na hierarquia abaixo do diretor e sócios; “Diretor/Sócio”, utilizado para o cadastro dos diretores e sócios; ou o tipo “apoio”, utilizado para pessoas externas à empresa, como pode ser o caso da contabilidade, por exemplo.

No campo “CPF” deve-se informar o CPF do funcionário cadastrado, esta informação é obrigatória para empresas que contrataram o módulo “Folha”.

Nos campos “Empresa” e “Filial” deve ser indicado a qual empresa e filial o funcionário que está sendo cadastrado faz parte.

Para que este funcionário tenha acesso ao ERP Solution é necessário a criação de um usuário.

Poderá localizar pela lupa um usuário cadastrado diretamente pela rotina 99004, ou é possível que o sistema crie automaticamente um cadastro ao finalizar o cadastro de funcionário.

Para isso, é necessário preencher o campo “usuário”, um login de no máximo 10 caracteres.

Caso seja deixado em branco o campo “usuário” o sistema não irá criar o cadastro, e o usuário poderá ser criado diretamente na rotina 99004.

Importante! Essa vinculação é importante para o bom funcionamento do sistema e deve ser realizada para todos os funcionários que possuem acesso ao ERP Solution.

O campo “horário” é de preenchimento obrigatório. Deve-se selecionar o horário de trabalho cadastrado na rotina de Lista de Horários (1648) que será utilizado pelo colaborador.

Clique em salvar para confirmar o cadastro.

Funções

Na tela inicial da rotina 99030, ao selecionar um funcionário, será apresentado o botão “funções”.

Ao selecionar o botão, será aberta a rotina de Cadastro de função do funcionário (rotina 1576) para que seja realizada a vinculação da função ao funcionário.

Na tela inicial da rotina 99030 também é apresentado o botão “configurar funções”.

Ao selecionar o botão será aberta a rotina de Funções do Funcionário (2841) para que sejam realizadas as configurações da função vinculada anteriormente.

Dados por empresa

Para realizar o vínculo do Funcionário na Tabela de comissão, conforme mencionado anteriormente, o mesmo deve primeiramente ser associado com a Matriz da comissão em seu cadastro de funcionário no sistema. Na rotina 99030, selecionando o funcionário desejado, clicando no botão “Dados por Empresa”, visualizamos as diferentes empresas do sistema e editando a empresa desejada informamos no campo de Matriz de Comissão a Matriz correta. 

Importante: Ao selecionar um funcionário e clicar no ícone da lupa do campo “Matriz de Comissão” apenas as matrizes configuradas para a empresa selecionada serão exibidas. Para consultar todas as matrizes cadastradas e saber a qual empresa estão associadas, pode ser verificado na rotina 3028.