E-mails (99025)
Versão 10.010.001 Autor: Cristian Carvalho
Para iniciar a configuração de envio de e-mail, deve-se ir em:
Módulo Administrativo> Configurações> E-mail (rotina 99025).
Deve-se utilizar o ícone do “+” para realizar um novo cadastro.
O campo código deverá ficar em branco, pois o sistema preencherá automaticamente ao finalizar o cadastro.
Deverá ser indicado a empresa e filiais que utilizarão o e-mail cadastrado, se será utilizado por uma empresa específica e todas as filiais, por uma empresa específica e uma filial ou para todas as empresas e todas as filiais.
No campo “finalidade” deverá ser escolhido para qual fim será utilizado o e-mail. Cada finalidade deverá possuir seu cadastro separado.
As finalidades a serem cadastradas são:
- Geral;
- Agendamento;
- Alerta;
- Campanha;
- Cobrança;
- Cobrança – Aviso NF;
- Cotação;
- Faturamento;
- NF-e;
- Pesquisa de satisfação;
- Pré-nota;
- Promoção;
- NFS-e;
- Importar XML NF-e;
- Fluxo de Compras;
- Força de Vendas;
- Balanço;
- Integração Fábrica;
- Renta Pré-fatura.
- Título recebimento
Os e-mails cadastrados com as finalidades NF-e e NFS-e serão utilizados para disparar o envio de notas fiscais de produtos e serviços.
Os e-mails cadastrados com as finalidades Cobrança e Cobrança – Aviso serão utilizados para o envio de boletos emitidos pelo sistema, e o envio de aviso de vencimento dos boletos.
Importante! É imprescindível que seja configurado um e-mail que o setor financeiro tenha acesso, pois o cliente poderá responder o e-mail automático.
Os demais campos preencha com as informações passadas pelo seu provedor de e-mail
No campo “cópia para” poderá ser informado um e-mail da empresa que irá receber uma cópia dos e-mails disparados pelo sistema ao e-mail do cliente.
Nos campos “Assunto”, “Cabeçalho”, “Mensagem” e “Assinatura” poderá ser preenchido de maneira genérica conforme definição da empresa
Para finalizar a configuração, clique em “Salvar”.
Importante! Para o envio de e-mails na rotina de Orçamento (2289), é necessário que o cliente possua a configuração de e-mail na rotina 99025 de finalidade pré-nota.
Veja também:
Configuração Da Função Do Funcionário