Finalidades (2658)

15 de setembro de 2022

Updated12 de agosto de 2024

PorUniversidade Solution

Versão: 11.004.001        Autora: Leonir Oliveira Pereira

As finalidades de compra são utilizadas na criação das solicitações de produtos, para que se possa identificar o motivo da compra. As mais utilizadas são: reposição de estoque, venda garantida e consumo.

Para acessar a rotina de cadastro de finalidades acesse:

Módulo Compras > Cadastros > Finalidades (rotina 2658).

Na rotina é possível consultar as informações através do ícone da “lupa”, também é possível editar um cadastro existente ao clicar no ícone do “lápis” ou realizar um novo cadastro ao clicar no ícone do “+”.

Dentro do cadastro da finalidade são configuradas as prioridades das solicitações vinculadas a esta finalidade, informando a prioridade máxima, a padrão e a mínima.

Essa definição permite definir um intervalo de prioridades que poderá ser selecionado ao criar uma nova solicitação. Por exemplo, se for considerado a prioridade padrão como 1 e a mínima como 3, será possível escolher na solicitação entre as prioridades 1, 2 e 3.

Algumas finalidades terão um “tipo” diferenciado, como, por exemplo, finalidades do tipo “Venda Garantida” que serão utilizadas para a geração de compras para atender as vendas garantidas originadas pelos módulos balcão ou oficina.

O tipo “normal” que é utilizado para a finalidade de “reposição de estoque”.

Outra configuração importante é o campo “permite transferência”. Essa configuração determina se o comprador poderá solicitar transferência dos produtos de outra filial que possua estoque disponível para as solicitações que tiverem essa finalidade vinculada. Caso definido o campo com a opção “Não”, não será permitido realizar a transferência entre filiais e, neste caso, o comprador só conseguirá solicitar a compra ou rejeitar a demanda.

Os campos “Forma de vinculação a Pedidos de compra da Empresa” e “Forma de vinculação a Pedidos de compra da Fábrica”, são utilizados para definição se será possível realizar a vinculação de novas demandas a pedidos em aberto já existentes e se esta vinculação será manual ou automática.

Ao configurar a opção “manual“, por exemplo, ao realizar uma nova compra para um fornecedor que já possua pedido em aberto, é possível realizar a vinculação desta demanda neste mesmo pedido ou selecionar que seja aberto um novo.

Flag “Alerta recebimento”: ao habilitar esta flag, o sistema irá gerar uma notificação na listagem de tarefas para o funcionário que solicitou determinado item, bastante utilizado em processos com finalidade de venda garantida. Esse alerta irá aparecer toda vez que for realizada a baixa do pedido de compra em que a demanda se encontra.