Adiantamento por centro de custo
Versão 10.008.001
Os adiantamentos são créditos gerados pela antecipação de um pagamento, podendo ser utilizado nas vendas ou compras dentro do sistema.
No ERP Solution é possível realizar o controle dos adiantamentos por centro de custo. Este controle possibilita melhor gerenciamento dos adiantamentos criados, ficando os mesmos disponíveis para utilização somente pela filial e centro de custo que o originaram.
Quando utilizado, o sistema irá verificar a informação do centro de custo e filial dos adiantamentos no processo de recebimento/pagamento de títulos e também na emissão de notas pelos Módulos Balcão, Máquinas e Oficina.
Configurações
1º) Parâmetros: A parametrização de como será realizado o controle do adiantamento é realizada na implantação do ERP, através da rotina 7017, campo “Controle de Adiantamento”.
Importante! Após escolher o controle por centro de custo, o campo fica bloqueado para alteração, para evitar inconsistências nos saldos dos adiantamentos.
2º) Tipos de adiantamento: Todo adiantamento criado possuirá um tipo de adiantamento, que tem a finalidade de identificar e segmentá-lo. Para conferir os tipos configurados, acesse a rotina 2893.
Para mais informações acesse: Tipos de Adiantamento (2893).
3º) Centro de Custo: Além dos tipos deve-se ter configurado no ERP todos os centros de custos utilizados pela empresa. Para conferir os cadastros configurados no sistema, acesse a rotina 7010.
Para mais informações acesse: Cadastro de Centro de Custo (7010).
4º) Contas de Adiantamento: Outra configuração importante são as contas de adiantamento, que são contas contábeis configuradas como conta especial de adiantamento, sendo utilizadas nas contabilizações dos lançamentos de recebimento e pagamento com adiantamento.
Para verificar as contas configuradas no sistema, acesse a rotina 7002.
Localize as contas de adiantamento de clientes e clique no ícone do lápis. No campo “Conta especial” deve estar definido como “Adiantamento de clientes”.
Localize as contas de adiantamento de fornecedor e clique no ícone do lápis. No campo “Conta especial” deve estar definido como “Adiantamento de fornecedores”.
5º) Modelo de recibo: Na rotina 1821 de modelos e impressoras, é possível definir o modelo dos recibos dos adiantamentos. Caso não tenha ainda o cadastro , deve-se clicar no ícone do “+” ou poderá apenas editar o tipo de modelo “recibo_adiantamento” ao clicar no ícone do lápis.
Temos dois modelos disponíveis no ERP. No modelo 1 é solicitada somente a assinatura do responsável da empresa e no modelo 2 é solicitado o nome completo, CPF e assinatura do responsável.
Após conferir todas as configurações já é possível começar a utilizar os adiantamentos dentro do ERP.