Autorização de Títulos a pagar (1651)
Versão: 11.004.006 Autora: Leonir Oliveira Pereira
Para que o controle de títulos a pagar seja aplicado, é necessário realizar a configuração no cadastro da empresa dentro do ERP.
Configuração para controle de títulos a pagar
Para isso, deve-se acessar a rotina 99001 > botão “Configurações” e marcar a flag “Controlar autorização de títulos a pagar”, ao marcar esta flag, na aba ao lado “Configurações 2” será habilitado para configuração o campo “Abrangência do limite de autorização de pagamento“, trazendo as opções:
- Não Controla: esta opção fica definida quando a empresa não utiliza o controle de autorização de títulos a pagar. Caso a flag tenha sido marcada na aba anterior, é necessário definir a abrangência de controle entre as duas próximas opções.
- Funcionário: ao escolher esta opção, o sistema permitirá definir o limite de valor que cada funcionário pode autorizar para pagamento de títulos na rotina 1652, independentemente do centro de custo associado ao título.
- Funcionário e Centro de Custo: optando por esta opção, além de definir o limite de valor para o funcionário na rotina 1652, o sistema habilitará o campo “Centro de Custo” para informar para qual centro de custo este funcionário tem X limite de valor. Podendo cadastrar diferentes valores de limites para o mesmo funcionário, para cada centro de custo que a empresa utiliza.
Desta forma, a empresa passará a ter controle de autorização de títulos a pagar, onde somente será permitida a baixa de títulos a pagar previamente autorizados.
Autorização de títulos a pagar (1651)
Quando o funcionário possuir limite configurado, para realizar a autorização de pagamento dos títulos deve-se ir em:
Módulo Financeiro> Títulos > Autorização de títulos a pagar (rotina 1651).
Deve-se selecionar os títulos que serão autorizados para pagamento, obedecendo ao limite de valor do funcionário por título e valor mensal.
Ao selecionar um título clicando no seu hyperlink, será aberta a sub-rotina Consulta de títulos – 7089, nela há a aba “Dados do lançamento”, onde é possível verificar diversas informações sobre o título, como lançamento, partidas e centro de custo, tendo como intuito proporcionar mais informações ao responsável pela autorização de títulos a pagar.
Importante! Somente serão exibidos na tela para autorização os títulos de mesmo centro de custo do usuário, definido na rotina 99004, na aba “Padrões para emissão de nota”. Títulos com centro de custo indefinido poderão ser autorizados por qualquer funcionário.
Após realizar a autorização, o responsável financeiro pode efetuar lançamento de pagamento de títulos na rotina 1196.
Vale lembrar que quando a empresa estiver configurada com este controle, títulos que não foram autorizados não serão apresentados para liquidação.
Veja também:
Limite de autorização Pagamento de Títulos por Funcionário (1652)