Cadastro de Subgrupo (1008)

Versão 11.001.001        Autor: Universidade Solution

No Solution ERP, é possível realizar o agrupamento dos produtos através dos cadastros do grupo e subgrupo.

O subgrupo é vinculado diretamente no cadastro de produtos (rotina 1068), desta forma, a movimentação de cada produto será contabilizada conforme a conta contábil definida no grupo ou diretamente no subgrupo.

Importante! A parametrização definida no subgrupo é mais específica que a do Grupo.

Para acessar a rotina dos subgrupos, deve-se ir em:
Módulo Estoque > Cadastros > Grupos > Cadastro de Subgrupos (rotina 1008).

A rotina possibilita editar um registro existente, ao clicar no ícone do lápis ou poderá ser adicionado um novo subgrupo ao clicar no ícone do “+”.

• Campo “margem por política de preço”: este campo determina que, caso a empresa tenha uma política de preço com uma margem x definida no grupo, e no cadastro do produto na rotina 1068 o mesmo esteja alocado em um subgrupo, o sistema não irá considerar a margem da política de preço definida no grupo e vai passar a considerar apenas se tiver definida no subgrupo.

Ao clicar no ícone do “+” deverão ser preenchidos os seguintes campos:

• Código: Neste campo deverá ser inserido o código do subgrupo e devem seguir a sequência do grupo, exemplo: grupo 100 subgrupos 101, 102, 103 e 104.
• Descrição: Informar a descrição do grupo/subgrupo.
• Tabela de Preço: Neste campo poderá ser vinculada uma tabela de preço que será utilizada como padrão para todos os produtos vinculados ao subgrupo.
• Tabela de Preço sugerido: Poderá ser vinculada uma tabela de preço que será apresentada como sugestão de preço aos produtos vinculados ao subgrupo.
• Situação: Defini o status do cadastro do subgrupo, se está ativo, inativo ou inativo apenas para compras.
• %Margem de lucro padrão: Para empresas que utilizam cálculo de preço de venda automático, deve-se informar o percentual de margem de lucro padrão para ser utilizado no cálculo do preço dos produtos.
• Coeficiente: Para empresas que utilizam tipo de cálculo de preço de venda como preço fixo, pode-se informar um coeficiente para aumento ou diminuição do preço para este grupo.
• Coeficiente p/ bloqueio: Para empresas que utilizam configuração de bloqueio de margem de desconto no ERP, deve-se configurar um coeficiente de bloqueio para este grupo. Se configurado, por exemplo, 0,95, está sendo configurado uma variação de até 5% de desconto para este grupo.
• Cód tributação padrão: Este campo só é utilizado quando a empresa não tem controle de tributação por NCM. Esta configuração é definida na rotina 99001 > configurações> “tem controle de NBM/PIS/Cofins nos produtos. Sem este controle, ao informar uma tabela no grupo, sempre que for efetuado um cadastro de um item na rotina 1068 já será preenchido automaticamente o campo da tabela de ICMS com o padrão definido no grupo. Podendo alterar se desejar.
• Centro de custo: Pode-se vincular um centro de custo a este grupo.
• Indexador do custo /Valor do indexador do curso : Quando o produto possuir um indexador informado no grupo este será considerado para a formação do custo, quando não houver será utilizado o do Cadastro da Empresa – Rotina 99001.
• Código externo: Este campo é utilizado para a integração contábil entre o ERP Solution e o sistema HPRO.
• Calcula atributos: Deve-se selecionar se esse grupo irá fazer parte do cálculo de atributos (para empresas que tenham o módulo contratado).
• Recalcular preço quando altera política de prazo: Pode-se definir se para o grupo deve ou não ocorrer o recálculo do preço ao alterar a política de prazo. A marcação só terá validade se no Cadastro da Operação a opção de recalcular preço na alteração de política de prazo e na alteração do prazo médio estiver marcada
• Recalcular preço quando altera prazo médio: Pode-se definir se para o grupo deve ou não ocorrer o recálculo do preço ao alterar o prazo médio. A marcação só terá validade se no Cadastro da Operação a opção de recalcular preço na alteração de política de prazo e na alteração do prazo médio estiver marcada
• Área do grupo: Esta informação deve ser vinculada ao Cadastro de Grupos – Rotina 2996 e possui o objetivo de facilitar as buscas de informações através do BI.
• Índice preço 1/2/3/4: Localizado na aba “Dados para preço de venda”, os campos definem para as empresas que utilizam o tipo de cálculo “preço lista fábrica” a possibilidade de configurar índices para consulta do preço calculado na rotina de formação de preço de venda (1291) > aba observações.

Contabilização

Para configurar a contabilização dos produtos é possível realizar diretamente no grupo ou se precisar de definições mais específicas poderá ser configurado no subgrupo.

Para configurar a contabilização por subgrupo, selecione o subgrupo desejado e clique no botão “Contabilização”.

Clique no ícone do “+” e configure as contas contábeis nos seus referidos campos.

Para salvar as alterações, clique no botão “Salvar”.

Importar Subgrupos

Através do botão “importar subgrupos” é possível realizar a importação de subgrupos, agilizando o cadastro.

Ao clicar no botão, é aberta a tela para importação.

O formato aceito para o arquivo é CSV ou TXT, onde o layout deve incluir o Código do Subgrupo e Descrição, separados por ponto e vírgula (;).

Em casos de erros durante a importação, será gerado um Relatório de Erros, fornecendo informações detalhadas sobre as ocorrências que causaram o impedimento da importação. O referido botão possui um controle de permissão, que pode ser configurado no Perfil de Usuários (rotina 2757), ação “Importar subgrupos”.