Consulta de Representantes (99007)

Versão: 12.004.004        Autora: Luana Oliveira Wonchik

Os representantes são profissionais responsáveis por intermediar a venda de produtos ou serviços em nome da empresa. Eles atuam como elo entre a empresa e os clientes, promovendo os produtos, negociando condições comerciais e, muitas vezes, fechando pedidos. Podem ser vendedores internos, representantes comerciais autônomos ou representantes exclusivos por região. Em muitos casos, recebem comissões pelas vendas realizadas.

No Solution ERP para realizar o cadastro de representantes da empresa, acesse:

Módulo Estoque > Cadastros > Representantes – (Rotina 99007).

Para iniciar um novo cadastro, clique no ícone do “+”.

• Código: este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, seguindo a ordem de códigos já cadastrados.
• Nome: informe o nome do representante.
• Situação: selecione a opção “Ativo” para um novo cadastro. Caso queira inativar o cadastro de um representante já ativo, localize o mesmo na rotina, clique no ícone do “lápis” e em seguida neste campo, inative o mesmo.

Os campos referente a “Endereço”, “CEP”, “Bairro”, “Cidade”, “UF”, “País” e “Telefone” se referem aos dados do colaborador que está sendo cadastrado.

• Tipo de Comissão: através deste campo é possível definir se o representante recebe comissão sobre a emissão de notas ou sobre o pagamento de títulos.
• % Comissão: informe o percentual de comissão que o mesmo deverá receber.  Assim, sempre que for emitida uma nota que deve gerar comissão para este representante, deve-se informar o mesmo no momento da emissão da NF.

⚠️ Importante! Este percentual aplica-se quando a comissão do representante é calculada pelo módulo Estoque. Caso o representante tenha a comissão calculada pelo módulo “Comissões” do sistema, o mesmo deve ser cadastrado como funcionário.

Para finalizar o cadastro, clique em “Salvar”.

Funcionalidades adicionais!

➡️ Para visualizar os valores de comissão do representante, pode-se utilizar o relatório da rotina 1305.

➡️ Na emissão de cartas de cobrança da empresa (rotina 7064), pode-se informar um representante também.

➡️ Nos padrões da conta de clientes, cadastrados através da rotina 7034.90 pode-se vincular um representante.

➡️ Pode-se visualizar um resumo das vendas por representante utilizando o relatório da rotina 1266.