Contrato – Transfere Títulos do LP para CP (1471)
Versão 10.009.005 Autora: Chrissie Jerke
No momento que o contrato é contabilizado pela rotina 1474, o sistema verifica todas as parcelas do contrato que possuem vencimento anterior ao prazo definido como sendo de curto prazo e gera lançamentos dos títulos nas contas de financiamento de curto e longo prazo.
Conforme o prazo dos títulos de longo prazo vai se aproximando é possível realizar a transferência da conta contábil de longo prazo para a conta de curto prazo, desta forma a parcela será liberada para pagamento.
Lembrando que a transferência dos títulos não ocorre de forma automática. Caberá ao usuário acessar a rotina de transferência para disparar manualmente o processo.
Para isso acesse:
Módulo Empréstimos e financiamentos> Transfere títulos (rotina 1471).
Ao acessar a rotina será demonstrado o número de meses configurado para o curto prazo e o período de curto prazo, considerando a data atual.
O usuário deve se ater a esse período para verificar quais parcelas de longo prazo já estão dentro do período de curto prazo, pois só será permitido realizar a transferência dos títulos que se enquadram neste período.
Deve-se cuidar para manter sempre o número de parcelas no curto prazo igual ao número de meses definido, por isso aconselhamos que esse processo seja executado mensalmente.
Na rotina é possível informar o número do contrato específico ou se deixado o campo zerado, será realizada a transferência de todos os contratos que possuem parcelas no período.
No mês o sistema irá preencher com o último mês calculado para o curto prazo, mas poderá ser alterado caso necessário, desde que respeite o período de curto prazo apresentado na tela.
Para habilitar o campo referente a data dos lançamentos, marque a flag “Informar a data do lançamento manual”.
Na data, deve ser informado o último dia do mês e essa data não pode ser menor que a atual, ou seja, se a data atual é menor que o último dia do mês, o campo deve ser preenchido com o último dia do mês anterior. Exemplo: Data atual 28/04, o campo deve ser preenchido com 31/03.
Após preencher os campos, clique no botão “Confirmar”. Será apresentada uma mensagem em tela confirmando a transferência.
Após finalizar esse procedimento, o mesmo título que estava vinculado à conta de longo prazo passará para a conta de curto prazo.
Importante! A transferência das parcelas do longo para o curto prazo deverão ser efetuadas mensalmente para que assim o processo do módulo seja concluído.