Demonstração de mercadoria

Versão 10.003.015

Configurações

Para realizar o processo de demonstração no sistema deve-se verificar algumas configurações. Deve-se acessar o cadastro de operações, que fica localizado em:

Fiscal> Cadastrar> Operações (rotina 1010).
Para operações de demonstração própria (produto da empresa) as operações devem estar configuradas com o campo “tipo de operação” como “demonstração Merc própria”, tanto a operação de saída como de entrada (retorno).
Para operações de demonstração de terceiros (produtos da fábrica por exemplo), as operações devem estar configuradas com o campo “tipo de operação” como “Demonstração merc. terceiros), tanto a operação de saída como a de entrada (retorno).

Se a empresa possui o Módulo Máquinas, deve-se acessar:

Configurações> Máquinas>Parâmetros (rotina 3024).

Na aba “demonstração” realizar a configuração das operações de Saída e entrada da demonstração e o prazo das saídas em demonstração. Estes dados serão utilizados para emissão da nota pelo módulo máquinas.

Caso a empresa queira efetuar o controle de estoque de terceiros, onde o sistema realiza alguns bloqueios internos como por exemplo, não deixar vender um item que não teve retorno da demonstração, deve-se efetuar mais uma configuração. Deve-se acessar o cadastro da empresa :

Módulo Administrativo > principal > empresas (rotina 99001).

Botão “configurações” > flag “controlar estoque de terceiro”.

Emissão de nota de demonstração própria

A emissão de nota de demonstração própria de peças e Máquinas (caso a empresa não possua o módulo Máquinas) por ser realizada através do módulo balcão, acessando:

Módulo Balcão > Principal > Pedido (rotina 1079).

Deve-se informar os dados do cliente, no campo “tipo operação” deve-se escolher a opção “demonstração”, automaticamente, no campo “Operação” o sistema irá disponibilizar a operação cadastrada como saída de demonstração própria.

Após incluir essas informações clique na opção “Outros parâmetros +” e no campo “Prazo retorno em dias” informar em quantos dias a mercadoria deverá retornar para o estoque, clique então em “seguinte”.
Na próxima tela inclua o produto que irá para a demonstração e prossiga com a emissão da nota fiscal.

Para empresas que possuem o módulo Máquinas e já possuem pedido em aberto para o cliente, o processo de emissão de nota de demonstração é ainda mais simples.
Deve-se acessar o pedido:

Módulo Máquinas> vendas > Pedidos, rotina 3510

Localizar o pedido, clicar em editar, aba “demonstração”, aba “saída” serão listados os itens para seleção da emissão da nota fiscal.

Após confirmar, será aberta tela de frete e após a de finalização da emissão da nota fiscal.
Na aba “entrada” é feito o processo da nota de retorno da demonstração.

Emissão de nota de demonstração de terceiros

A demonstração de terceiros ocorre quando a empresa recebe normalmente uma máquina da fábrica para demonstração. Desta forma, deve-se primeiramente efetuar a entrada da nota fiscal com a operação de entrada “Demonstração merc. terceiros”. Para retorno dessa demonstração (devolução à fábrica) deve-se acessar:

Estoque> principal> Notas>Consulta demonstração, rotina 2774.

Localizar a nota de entrada, e clicar no botão “retorno de demonstração”.

Será aberta nova tela para seleção do tipo de retorno (se seria emitir uma NF de retorno ou selecionar NF retorno lançada) e selecionar a operação ou código interno da NF (dependendo da escolha da opção anterior), após será dado sequência nas telas de emissão de nota fiscal.
Nos casos em que a nota de retorno for lançada no sistema, para que os registros da movimentação da mercadoria fiquem corretos, deve-se vincular a nota fiscal de saída para demonstração na nota fiscal de retorno lançada. Nestes casos deve-se selecionar a opção “Selecionar NF retorno lançada).
Através desta rotina é possível realizar também o retorno da demonstração de mercadoria própria, localizando a primeira nota e clicando em “retorno de demonstração”.
Quando a nota já tiver sido emitida, retorne a rotina 2774 para verificar se o Status da nota fiscal passou de Pendente para Devolvido.

Extrato de demonstração

Módulo estoque> estoque> extrato de demonstração (rotina 1408). Nesta rotina é possível tirar um relatório para acompanhamento por filial, produto, grupo, data e tipo de operação. Utilizando os tipos de operação de demonstração pode-se acompanhar todos os registros de saída e retorno.

Estoque de produtos Individuais

Módulo Máquinas > Consultas> Consulta de Máquinas (rotina 1794).

Nesta rotina é possível realizar o acompanhamento dos itens de cadastro individual, de forma que os produtos em demonstração possuem uma identificação diferenciada, facilitando sua visualização.