Destinatários de e-mail (99094)

Versão: 12.002.005

O Solution ERP possui uma rotina através da qual é possível cadastrar destinatários de e-mails para diferentes finalidades dentro do sistema.

Para localizar a rotina, acesse:

Módulo Administrativo > Configurações > Destinatários de e-mail (rotina 99094).

Para cadastrar um novo registro, clique no ícone do “+’.

O código, o sistema irá preencher automaticamente.

Filial: Informe para qual filial da empresa esta regra deve valer, ou se para todas as filiais da empresa.

Finalidade: a finalidade selecionada define para quais processos os e-mails serão enviados. Cada finalidade corresponde a um tipo específico de processo executado pelo sistema, conforme detalhado a seguir:

• Divergência de NCM na importação de NF-e: Na rotina 99900 > acessando a classe “NFEParametros” pelo ícone do lápis > parâmetro “#ImportarXMLNFeNCMValidar”, ao configurar este parâmetro com o valor “Sim”, ao efetuar a importação por xml através da rotina 1339, será comparado a NCM do item que esta no XML com a NCM do cadastro do produto, caso esteja diferente, a pré-nota será bloqueada e será enviado ao e-mail de “destinatário” o relatório de divergência de NCM entre itens. O e-mail que irá receber o relatório de divergência, será o cadastrado com a finalidade “Divergência de NCM na importação de NF-e” na rotina 99094.
  O relatório não abrirá automaticamente em pdf na tela ao ocorrer o bloqueio.
• Balanço: no cadastro de um balanço de estoque, realizado através da rotina 1296, ao marcar a flag “Enviar aviso por e-mail“o sistema encaminhará um e-mail, a um ou mais responsáveis, alertando quando o balanço estiver com situação “Aberto” e a data atual for maior do que a data informada no campo “Data para Lanctos. Para isto, deve-se ter um e-mail cadastrado com a finalidade “balanço” na (rotina 99025) e na rotina 99094, selecionando esta finalidade, deve-se configurar os usuários responsáveis que irão receber o e-mail de alerta, separando os e-mails por ponto e vírgula;
• Divergências requisição: para esta finalidade, na rotina 2810 – Parâmetros por filial do módulo Estoque, no campo “Modo de divergência”, ao selecionar a opção “Enviar e-mail”, esta opção irá enviar um e-mail informando que a nota teve divergência. Para o envio de e-mail, no cadastro de destinatários (rotina 99094) deve um ter e-mail cadastrado com a Finalidade “Divergências requisição” e no cadastro de e-mails (rotina 99025) deve ter uma finalidade cadastrada como “Pré-nota”.
• Análise crédito: através da rotina 2577, ao cadastrar manualmente uma análise de crédito para um cliente; ou então, ao solicitar uma análise de crédito através dos pedidos realizados pelo módulo Máquinas (rotina 3510), através do botão “analisar crédito”.

Após cadastrar ou solicitar uma análise, um e-mail será enviado para o responsável que deverá ter seu e-mail cadastrado na rotina 99094, com a finalidade “Análise crédito“. O responsável pela análise, por sua vez, poderá analisar, reprovar, cancelar ou confirmar a análise através do botão “Trocar Status” presente na rotina 2577, o qual abre a rotina de Alteração de status (2402).

• Venda garantida: ao realizar uma venda que contenha venda garantida para um cliente, ou seja, uma transação de venda de um produto ou serviço que está assegurada, com alta probabilidade de conclusão, onde o item ficará reservado para o cliente quando este chegar na concessionária. Na rotina 99025, tendo um e-mail cadastrado com a finalidade “alerta”, e na rotina 99094 um e-mail de destinatário com a finalidade “venda garantida“, ao terminar de efetuar o lançamento da nota, o sistema irá enviar um e-mail para o destinatário cadastrado.
• Wholesale: O e-mail indicativo sobre a movimentação de produtos Wholesale, é encaminhado sempre que um produto que está vinculado a um financiamento Wholesale sofre movimentação através de emissão de NF de venda ou emissão de NF de demonstração. Estes produtos são cadastrados através da rotina 1006 > Wizard 2 (Produto), marcando a flag “Produto financiado por Wholesale“. O e-mail será enviado para todos os e-mails que estão cadastrados na rotina de destinatários (99094) com a finalidade “Wholesale“.

📌 Produtos wholesale são itens vendidos em atacado, ou seja, em grandes quantidades, geralmente para empresas ou comerciantes que revendem os produtos ao consumidor final. Esse tipo de negócio é comum em setores como vestuário, alimentos, eletrônicos e outros, onde os preços são mais baixos do que no varejo, devido ao volume de compra.

• Programa de fidelidade de fábrica: Na rotina 7034 de cadastro de clientes, ao selecionar a opção “Participa” no campo “Programa fidelidade fábrica”, localizado na aba “Cadastro”, configuração esta realizada para o programa de fidelização “Meu mundo Massey”, e em seguida, ao faturar uma nota, de venda ou devolução de venda, será enviado um e-mail com o xml para a fábrica, para o e-mail configurado na rotina 99094 com a finalidade “Programa de fidelidade da fábrica“. Na rotina 99025 deverá ter um e-mail configurado com a finalidade “Integração Fábrica” também.

⚠️Importante! Essa configuração só está habilitada para empresas das bandeiras “MASSEY FERGUSON” e “VALTRA”

Após definida a finalidade desejada, no campo “Emails” informe os e-mails desejados para destinatários, atentando-se para separar estes por “;” (ponto e vírgula”.

Após, clique em “Salvar”.