Lançamento de Notas Fiscais (1263) – Módulo Legado

Versão: 10.008.001

O legado possibilita a conferência das notas fiscais convertidas através do processo de importação do sistema antigo para o ERP Solution. É possível realizar o lançamento retroativo das notas com data anterior a implantação, desta forma as notas não irão atualizar estoque, não irão para os livros e não irão contabilizar.

Para realizar o lançamento retroativo das notas fiscais deve-se acessar:

Módulo Legado > Consultar > Notas (rotina 1263):

Deve-se filtrar pela nota a ser lançada e selecionar a mesma, em seguida deve-se clicar no botão “Lançar NF” e será apresentada a tela Importar NF-e via XML na rotina 1339.

Na wizard 1 (Opções) deverá ser informada uma operação configurada através da rotina 1010 (Cadastro de Operações) com as seguintes regras:

• Não atualiza estoque: Aba “Configurações” flag “Atualiza estoque” desmarcada;
• Operação para lançamento de notas anteriores a implantação: Aba “Outras configurações” flag “Operação para lançamento de notas anteriores à implantação”  marcada.

Caso o usuário informe uma operação configurada diferente da regra, ao clicar no botão “Seguinte” será apresentada a seguinte mensagem de erro: “Lançamento da nota fiscal do sistema antigo, deve-se utilizar Operação para lançamento de notas anteriores à implantação e não atualizar estoque”, após o preenchimento da operação deve-se clicar no botão “Seguinte”.

Em seguida será apresentada a wizard 2 (Produtos) para que seja possível verificar ou alterar a vinculação do produto ERP. Ao clicar no botão “Seguinte” será direcionado a tela da rotina 1020 de Lançamento de NF’s. Automaticamente serão gerados os dados conforme o XML. 

Observação: Só será possível realizar o lançamento de uma nota que tenha data de emissão anterior a data de implantação da empresa no ERP (É possível verificar a data de implantação através da rotina Parâmetros (7017) na aba Bloqueios campo “Primeiro dia de uso do ERP”).

Caso a data seja posterior a implantação será apresentada após clicar no botão “Seguinte” a mensagem de erro: “Data hora de Emissão não pode ser maior que Data de Lançamento”, portanto, o usuário terá que realizar o lançamento manual através da rotina 1020, não sendo possível lançar através do módulo Legado.

É importante ressaltar que caso a data de emissão seja anterior a data de implantação deixará seguir o lançamento da nota. Todavia o período de implantação também deverá estar aberto, sendo o Período Contábil na rotina 2506 e o Período Fiscal na rotina 2505.

Como as notas fiscais não irão para os livros fiscais, a operação deverá estar cadastrada através da rotina 1010 de Cadastro de Operação, na aba “Outras configurações” com a flag “Importar nos livros fiscais” desmarcada.

Já na aba “Outras informações” não deverá haver configuração das tabelas de contabilização nos campos “Código da tabela de contabilização diária” e “Código da tabela de contabilização mensal”. 

Após finalizar o lançamento da nota fiscal a mesma será demonstrada na rotina de Consultas de notas fiscais 1057, não sendo possível realizar novo lançamento da mesma nota através da rotina 1263, desta forma ao clicar no botão “Lançar NF” será gerado a seguinte mensagem de erro: “Erro! XML já importado para empresa. Filial: x, Nota nro xxx”.

Venda Faturamento Antecipado e Remessa Entrega Futura

No Módulo Legado também há a possibilidade de realizar o lançamento de notas de vendas faturamento antecipado e remessa entrega futura, desta forma o lançamento da venda ocorre da mesma forma através da rotina 1263.

As operações utilizadas para lançamento das notas de venda e remessa entrega futura deverão ser cadastradas com as mesmas regras das notas fiscais normais.

Após o lançamento da venda faturamento antecipado, a mesma será demonstrada na Lista de Vendas para Entrega Futura na rotina 1959, criando assim um código de entrega futura.

Ao realizar o lançamento retroativo de uma remessa entrega futura rotina 1263 na wizard 1 – Opções, após informar a operação cadastrada como Remessa entrega futura será habilitado o campo “Código da Entrega Futura” para que seja informado o código da entrega futura.

A nota de remessa entrega futura também será demonstrada na Lista de Vendas para Entrega Futura, rotina 1959, sendo vinculada a venda faturamento antecipado informado no momento do lançamento.

A rotina possui controle de permissão configurada na rotina 2757 Perfil de usuários e no Módulo Legado, rotina 1263, no botão “Lançar NF”.