Controle de Incobráveis

Versão 10.011.001

O processo de controle de baixa de incobráveis é utilizado para realizar o controle do valor do crédito dos títulos vencidos e não liquidados, pois o mesmo pode ser deduzido do lucro para fins de cálculo do Imposto de Renda.

Configuração

1º) Contas de controle incobrável: Para efetuar o controle, as empresas deverão primeiramente configurar as contas na rotina 7017.

Na aba “Controle Incobráveis” deverá ser vinculado uma conta contábil para as três seguintes regras:

• Conta de perda em operações de crédito – (Conta de Resultado);
• Conta de créditos vencidos e não liquidados – (Conta do Ativo);
• Conta de recuperação de créditos – (Conta de Resultado).

Importante! O campo para informação da “Conta de recuperação de créditos” já existia nesta rotina 7017, vinculada a aba “Dados gerais”, sendo que o referido campo foi migrado para a aba “Controle Incobráveis”, inclusive com a devida conta já informada, caso houver.

2º) Inicialização de Títulos Baixados como Incobráveis pré-existentes: Para as empresas que já efetuavam o controle dos incobráveis no formato antigo no ERP, onde os títulos constam com saldo contábil zerado, deverão então efetuar a inicialização dos mesmos.

Para isso, acesse a rotina 3144. Saiba mais em: Inicialização de Títulos baixados como incobráveis pré-existentes (3144)

Após finalizar a configuração, o sistema não permitirá mais efetuar a baixa dos incobráveis da forma anterior. Você deverá utilizar as seguintes rotinas:

Baixa de Títulos como incobráveis

Para efetuar a baixa dos títulos como incobráveis, acesse a rotina 3140. Para saber mais sobre este processo, acesse: Baixa de títulos como incobráveis (3140)

Recebimento de Títulos Incobráveis

Para realizar o recebimento de títulos incobráveis, acesse a rotina 2983. Para saber mais sobre este processo, acesse: Recebimento de títulos incobráveis (2983)

Baixa dos títulos da conta crédito vencidos

Para realizar  a baixa dos títulos como incobráveis, quando não se deseja utilizar as contas configuradas nos parâmetros da rotina 7017, mas sim creditado na conta do cliente responsável por este saldo devedor.

Importante! Para realizar a baixa creditando na conta do cliente, é necessário primeiramente efetuar a baixa do título como incobrável na rotina 3140, após este processo, pode ser creditado na conta do cliente.

Saiba mais em: Baixa dos títulos da conta crédito vencidos (3145)

Relação de Títulos Pendentes

Os títulos baixados como incobráveis não serão mais listados no relatório de títulos pendentes, rotina 7036, pois mesmo o título permanecendo com saldo devedor ao consultá-lo na rotina 7093, o mesmo teve uma baixa como incobrável. Desta forma, gerencialmente o mesmo já foi quitado e não será mais listado como pendente.

Caso o relatório seja gerado com data anterior a data da baixa como incobrável, então sim será listado como pendente de recebimento.

Consulta de Títulos

Para facilitar a busca pelos títulos baixados como incobráveis, na rotina 7093, além da busca pelo portador, é possível utilizar o filtro – “Incobráveis”.