Cálculo de Provisão de Férias

Versão 09.009.020        Autor: Gustavo Ramos Pavao 

Existem algumas situações que o cálculo das provisões podem também resultar em uma provisão mensal negativa mesmo não ocorrendo o gozo das férias ou demissão. 

Por exemplo, considerando o cálculo da provisão de férias do mês de maio/2023.

Cálculo Provisão Acumulada

1º Definição do valor base (rotina 6502 > botão “Mostra cálculo por rubrica): Para este cálculo é feita a soma das rubricas do mês atual, leve em conta o exemplo:

Comissões + Repouso + 1/3 Férias + Salário = Valor base 27.077,88 + 6188,40 + 13058,97 + 5910,63 = 52.235,88.

2º Definição da provisão acumulada do mês (relatório gerado pela rotina 6502): A partir do valor base encontrado na etapa anterior, é calculado a provisão acumulada do mês, considerando o percentual de encargos. 

No exemplo acima temos o seguinte cálculo: ((Valor base + %Encargos)/30)*nº dias de férias = Provisão acumulada do mês ((52.235,88 + 35,79%)/30)*15 = (70931,10/30)*15 = 35466,28 (chegamos no valor da provisão acumulada de maio/2023, salvo alguns arredondamentos devido ao cálculo dos encargos).

A fórmula de cálculo da provisão do mês é:

Provisão acumulada do mês atual – Provisão acumulada mês anterior.
Nesse caso como estamos calculando a provisão de maio/2023 o mês atual é o próprio maio, dessa forma a provisão acumulada do mês atual é o valor da provisão acumulada de maio, que encontramos nos cálculo acima.

Para encontrar a provisão acumulada do mês anterior, por exemplo, deverá ser feito o mesmo cálculo anterior, porém com os valores do mês de abril, pois o mês que estamos calculando a provisão é maio, o mês anterior é abril.

Importante! Esses valores também podem ser conferidos pelo relatório da rotina 6502, quando o mesmo é gerado com a opção “Imprime saldo anterior acumulado” com “Sim”.

Verifica-se que nesse caso o valor da provisão de férias de maio ficou negativo. Isso é devido pelo fato de que a provisão acumulada do mês anterior é maior do que a provisão acumulada do mês atual. A provisão acumulada do mês anterior pode ficar maior que a do mês atual quando alguns valores que compõem o valor base para cálculo da provisão acumulada são maiores no mês anterior em relação ao mês atual. 

No caso do funcionário XXX pode-se verificar nos valores mencionados acima que o valor das comissões, repouso e 1/3 de férias de abril está maior do que os valores de maio, por conta disso o valor base de abril é maior que maio, bem como a provisão acumulada de abril também é maior que maio, resultando então em uma provisão negativa para maio.

Assim, o valor da provisão do mês fica negativo, corretamente, evidenciando que o cálculo e as fórmulas aplicadas pelo sistema para cálculo da provisão de férias mensal está sendo feita de forma correta.