Consulta de itens (10070)
Versão 11.001.001 Autora: Janine de Cássia Heinz Moreira
Na lista de itens é possível consultar todos os itens cadastrados no Patrimonial, sendo eles itens adquiridos, incluídos ou transferidos e suas principais movimentações.
Para realizar a consulta dos itens deve-se acessar:
Módulo Patrimonial > Depreciação > Consulta de Itens (rotina 10070).
Para consultar os dados e a movimentação do item clique no ícone da lupa.
Será apresentada na aba “Principal” os principais dados do item, sendo eles: Código do item, Código externo, Produto, Filial, Data do Lancto, %Depreciação, Débito/Crédito, %Depreciação Acelerada, %Residual, Descrição e se o mesmo optou por Corrigir no mês.
Essas informações estão vinculadas ao cadastro inicial do lançamento de aquisição/inclusão do item.
Na seção “Aquisição” serão apresentadas as seguintes informações: Data de Aquisição, Tipo Aquisição, Lançamento de Aquisição, Conta de Origem e Item de Origem.
Essas informações estão vinculadas ao cadastro inicial do lançamento de aquisição/inclusão do item.
Na seção “Baixa” serão apresentadas as seguintes informações: Data de baixa, Tipo de baixa, Lançamento de Baixa, Conta de destino e Item de destino.
Essas informações estão vinculadas ao cadastro do lançamento de baixa e transferência do item.
Além dessas informações, também é possível consultar as Observações, Descrição sucinta da função do Bem na atividade do estabelecimento. Obrigatória para o SPED Fiscal, Situação do Bem, Centro de Custo, Conta e os Dados adicionais na aba “Dados adicionais”.
Além das informações padrão da aba “Dados adicionais” a rotina possui alguns outros campos para preenchimento, sendo eles: Marca, Marca, Ano e Série.
Para retornar à tela inicial da Lista de Itens clique no botão “Fechar”.
Para realizar a consulta da depreciação do item, clique no botão “Consulta de Saldos”.
Será apresentada a tela “Consulta saldos dos itens – 10069” contendo a depreciação mensal do item.
Na coluna “Data” será apresentada a data do último dia do mês depreciado.
Na coluna “Valor original” será apresentado o valor original cadastrado no item.
Na coluna “Depreciação acumulada” será apresentado o valor da depreciação acumulada.
Na coluna “Valor depreciação” será apresentado o valor da depreciação no mês.
Na coluna “Depreciação acelerada” será apresentado o valor da depreciação acelerada no mês caso a empresa utilize essa forma, caso contrário, será apresentado o mesmo valor da depreciação do mês.
Nas colunas “Valor original moeda” e “Depreciação acumulada moeda” serão apresentados os valores de itens que tenham controle de moeda alternativa.
Para realizar a exclusão de todas as depreciações mensais do item, marque a flag “todos” e clique no botão “Excluir” ou caso queira excluir apenas um mês depreciado marque a flag de seleção da depreciação do mês referente e em seguida clique no botão “Excluir”. Lembrando que o período contábil deve estar aberto.
Retornando a tela inicial da Lista de Itens – 10070 para anexar uma imagem clique no botão “Carregar imagem”.
Em seguida clique no ícone do “+” para adicionar uma nova imagem.
Campo “Finalidade” são disponibilizadas as seguintes opções: Análise de crédito, Comprovante de pagamento, Orçamento, Reserva de domínio, Gráfico pré visualização, Contrato Rental, Pedido, Assinatura Digital e Notas.
No ícone de carregamento de imagem faça o upload da imagem.
Observação: Informe uma observação para a imagem.
Após preencher os campos clique no botão “Salvar” para gravar as informações.
Período sem depreciação
Para realizar o cadastramento de períodos sem depreciação o item cadastrado deve estar configurado com o “Indicador de utilização do bem” como (Locação a terceiros), com isso ao acessar a rotina 10070 e selecionar o item desejado será apresentado o botão “Períodos sem depreciação”.
Clique sobre o botão onde será apresentada a sub-rotina Período sem depreciação (10070).
Em seguida clique no ícone do “+”.
Preencha os campos necessários:
- Data de início: Informe o primeiro dia que será considerado para não efetuar a depreciação.
- Data de término: Informe o último dia que não deve ser calculada a depreciação.
- Observação: Informe uma observação para o período sem depreciação.
Se a empresa optar pela forma de cálculo do Pró-rata (Diário) o sistema irá efetuar o cálculo da depreciação conforme exemplo abaixo:
Se a empresa optar pela forma de cálculo do Pró-rata (Diário) o sistema irá efetuar o cálculo da depreciação conforme exemplo abaixo:
Data de aquisição ou inclusão 01/07/2023 período sem depreciação 20/07/2023 a 30/07/2023.
Total de dias no mês 31.
Percentual de depreciação 10%.
Valor do item = R$10.000,00
Fórmula de cálculo:
Valor do item * Percentual de depreciação = Valor da depreciação no ano
Valor da depreciação no ano/365 (dias do ano) = Valor diário
Valor diário *Quantidade de dias no mês = Valor mensal
Valor mensal (-) Exceção de dias sem depreciação = Valor do mês
Cálculo da Exceção:
Valor diário * Quantidade de dias sem depreciação = Valor da exceção
Desta forma, na prática o cálculo ficaria:
Valor da depreciação no ano = 10.000,00 * 10% = 1.000,00
Valor diário = 1.000,00/365 = 2,74
Valor mensal = 2,7431 = 84,93Valor do mês = 84,93 – 27,40 = 57,53
Valor da exceção = 2,7410 = 27,40
Com isto o valor calculado para a depreciação do mês 07/2023 será 57,53.
No caso de baixa no mês que está ocorrendo a exceção do período sem depreciar será feito o seguinte cálculo:
Exceção de período sem depreciação 05/07/2023 a 10/07/2023.
Baixa no dia 21/07/2023
Valor do item * percentual de depreciação = Valor da depreciação no ano
Valor da depreciação no ano/365 (dias do ano) = Valor diário
Valor diário *Quantidade de dias no mês = Valor mensal
Valor mensal (-) Exceção de dias sem depreciação = Valor do mês
Valor do mês *Quantidade de dias que teve do mês antes da baixa = Valor da exceção
Desta forma, na prática o cálculo ficaria:Valor da depreciação no ano = 10.000,00 *10% = 1.000,00
Valor diário = 1.000,00/365 = 2,74
Valor mensal = 2,74 * 31 = 84,94
Valor do mês = 84,94 – 13,70 (2,74 * 5 = 13,70) = 71,24Valor da exceção = 71,24/31 = 2,298 * 21 = 48,25
Será contabilizado no mês 07/2023 o valor de 48,25
Na transferência de contas o mês que houver a exceção será feito o cálculo da seguinte forma:
Item cadastrado em 01/07/2023.
Valor do item 10.000,00.
Percentual de depreciação 10%.
Período sem depreciação 01/07/2023 a 10/07/2023.
Data da transferência 11/07/2023
% Depreciação da nova conta de 20%
Item origem valor da depreciação 21,39
Fórmula de cálculo:
Valor do item * Percentual = Valor da depreciação
Valor da depreciação/365 (dias do ano) = Valor diário
Valor diário * Quantidade de dias do mês (-) Dias sem depreciação + Dia que houve depreciação normal = Valor depreciação no mês
Valor depreciação no mês/ Quantidade de dias do mês = Valor depreciação diário
Valor depreciação diário* Quantidade de dias utilizados do mês = Valor exceção
Desta forma, na prática, o cálculo ficaria:
Item origem
Valor da depreciação = 10.000 * 10% = 1.000,00Valor diário = 1.000,00/365 = 2,74
Valor depreciação no mês = 2,74 * 31 = 84,94 – 27,40 (2,74 * 10 = 27,40) = 57,54 + 2,74 = 60,27
Valor depreciação diário = 60,27/31 = 1,94
Valor exceção = 1,94 * 11 = 21,39
Item destino
Valor da depreciação = 10.000,00 * 20% = 2.000,00
Valor diário = 2.000,00 /365 = 5,48
Valor exceção = 5,48 * 19 = 104,12
Se refere aos 19 dias com depreciação no item destino.
Se a empresa optar pela forma de cálculo do Pró-rata (Mensal) caso exista ao menos 1 dia do mês em questão em um período sem depreciação, o mês todo será desconsiderado, ou seja, o valor depreciado será 0,00.
Veja um exemplo:
Item cadastrado no dia 01/06/2023.
Informado período de depreciação 01/06/2023 a 10/06/2023.
Ao efetuar o cálculo da depreciação, o valor depreciado neste mês será zerado.
No caso de baixa dentro do mês que possui períodos sem depreciação o valor da depreciação do mês também será zerado
No caso de transferência, segue um exemplo de como é feito o cálculo:
Item cadastrado no dia 01/05/2023.
Valor do item = R$10.0000,00
Percentual de depreciação 10%.
Informado um período sem depreciação de 01/05/2023 a 10/05/2023.
Acessando a Lista de transferências (rotina 10003) e cadastrando uma transferência entre contas no dia 25/05/2023 em que
a conta tem % depreciação de 20% será realizado o seguinte cálculo.
Para o item origem a depreciação será zerada.
Cálculo de depreciação item destino:
Valor do item * Percentual de depreciação da nova conta = Valor da depreciação ano
Valor da depreciação ano/12 (meses do ano) = Valor mensal
Valor mensal /Quantidade de dias do mês = Valor diário
Valor diário *Quantidade de dias que o bem está nesta conta = Valor depreciação exceção
Desta forma, na prática, o cálculo ficaria:
Valor da depreciação ano = 10.000 * 20% = 2.000,00Valor mensal = 2.000,00/12 = 1,66
Valor diário = 1,66/31 = 5,37
Valor depreciação exceção = 5,37 * 6 = 32,26
Ou seja, no item destino contará o valor de depreciação no mês 05/2023 de R$32,26.
Caso for excluído um período sem depreciação pode ser consultado via LOG através da Consulta de Logs (rotina 99009) filtrando no campo “Observação” informando o código do item.
Importante! Ao efetuar a transferência entre contas, o campo “Indicador de utilização do bem” não é clonado, com isso deve-se informar novamente o Indicador de utilização do bem no item destino.
Veja também:
Cálculo da Depreciação (10005)
Contabilização da Depreciação (10012)