WMS

Versão 10.009.006

WMS é a sigla para Warehouse Management System, que em português significa Sistema de Gerenciamento de Armazém. 
Trata-se de um sistema de software utilizado para gerenciar de forma eficiente as operações de armazenamento e distribuição em um depósito, armazém ou centro de distribuição.

O objetivo principal de um WMS é otimizar o fluxo de mercadorias dentro do armazém, desde o recebimento dos produtos até a sua expedição. 
Ele oferece uma série de recursos e funcionalidades que ajudam a controlar e monitorar o estoque, as atividades de picking (separação dos produtos), o empacotamento, o carregamento e outros processos relevantes.

Funcionalidades

As principais funcionalidades de um WMS incluem:

1. Recebimento de mercadorias: O sistema registra e acompanha a entrada de produtos no armazém, geralmente por meio da leitura de códigos de barras ou RFID. Ele registra informações como quantidade, fornecedor e local de armazenamento.
2. Armazenamento: O WMS define a localização ideal para cada produto com base em critérios como rotatividade, tamanho, peso e requisitos especiais. Ele rastreia a posição de cada item no armazém, facilitando a localização e recuperação rápida dos produtos quando necessário.
3. Gerenciamento de estoque: O sistema mantém registros precisos do estoque disponível, permitindo o controle de inventário em tempo real. Isso ajuda a evitar erros de contagem, a identificar prazos de validade e a prevenir a falta de produtos.
4. Picking e embalagem: O WMS otimiza o processo de picking, fornecendo instruções detalhadas aos operadores sobre quais itens e quantidades devem ser coletados para cada pedido. Isso aumenta a precisão e eficiência do picking, reduzindo erros e retrabalho. Além disso, o sistema pode auxiliar na embalagem adequada dos produtos, garantindo a integridade durante o transporte.
5. Expedição e rastreamento: O WMS registra e controla o processo de envio dos produtos, desde a geração da nota fiscal até o carregamento nos veículos de transporte. Ele também pode fornecer informações de rastreamento para acompanhar a movimentação das mercadorias em tempo real.
6. Relatórios e análises: O sistema gera relatórios e fornece informações analíticas sobre o desempenho do armazém, como tempo de processamento de pedidos, produtividade dos operadores, utilização do espaço de armazenamento, entre outros indicadores. Essas informações auxiliam na tomada de decisões estratégicas e no aprimoramento contínuo das operações.

Em resumo, um WMS é uma solução tecnológica que automatiza e otimiza as atividades relacionadas ao gerenciamento de armazéns e centros de distribuição. Ele melhora a eficiência operacional, reduz erros, minimiza custos e proporciona uma visão completa e precisa do estoque, permitindo uma melhor gestão e controle de toda a cadeia de suprimentos.

WMS e o ERP Solution

No ERP Solution temos a integração com 2 fornecedores de sistemas WMS: Fullsoft e Cyber Log.

A configuração dos parâmetros para utilizar WMS são realizadas na rotina Parâmetros por Filial (rotina 2810> aba WMS).

A rotina possui uma série de parâmetros que devem ser configurados para o funcionamento dos processos do WMS, como por exemplo a qual é o sistema parceiro configurado, entre outros. Queremos deixar em destaque os seguintes campos:

• Depósito padrão de divergências: Utilizado para as transferências entre depósitos quando houver divergências entre o WMS e o estoque físico da empresa.
• Modo divergência WMS: Através desta configuração é possível realizar definição do modo que o sistema irá tratar as divergências encontradas no WMS. Quando definida a opção “Automático” o sistema irá efetuar transferência dos produtos para depósito de divergências. Quando selecionada a opção “Enviar e-mail”, o sistema somente efetuará e-mail informando que em determinada requisição houve uma divergência. A definição de quem receberá o e-mail é realizada através da rotina de Cadastro de e-mail de destinatários (99094) com a finalidade “WMS – Divergências nota de entrada”. Além disso, na rotina 99025 deve haver um cadastro de e-mail com a finalidade “Geral”, para definição das configurações do remetente.
• Zerar depósito de divergências ao finalizar o balanço: Quando este parâmetro estiver configurado como “Sim”, será gerado automaticamente lançamento zerando o saldo do item no depósito de divergência quando realizado o lançamento do Balanço (1295).

O controle com WMS é semelhante (e pode ser comparado) ao controle com separação de requisições, salvo as seguintes diferenças:

• Após gerada requisição no controle WMS está deve ser enviada para o sistema do WMS (para ser processada e efetivada separação ou guarda);
• Após realizado processamento no sistema do WMS é preciso realizar a confirmação do processo na rotina de Acompanhamento de requisições (Acompanhar Requisições, rotina 2761);
• Após a entrega/guarda podem haver divergências nas quantidades (somando ou subtraindo a quantidade).