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Unificar Faturas (2575)

Versão 012.007.021        Autora: Chrissie Jerke

O processo de unificação será utilizado quando a empresa tiver várias ordens de serviço do mesmo cliente e for necessário a emissão de apenas uma única nota fiscal.

Para realizar a unificação, acesse: 

Módulo Oficina > Processamentos > Unificar faturas (rotina 2575)

Importante! Para unificar faturas o status deve estar como “pronta”, para isso acesse a (rotina 2512), ao clicar no botão “Fechar”, o status ficará como “Pronta”, deve ser feito este processo em todas as faturas que a empresa desejar unificar.

Ao acessar a rotina você deverá preencher os seguintes campos:

  • Operação: Informe a natureza fiscal das faturas que serão unificadas.
  • Cliente: ao clicar na lupa de pesquisa, serão listados somente os clientes que possuem faturas em aberto para unificação.
  • Conta Faturamento: Para casos em que o cliente possua mais de uma conta vinculada ao seu cadastro para faturamento.
  • Modelo Fiscal, Classificação Fiscal: Serão trazidas automaticamente conforme as seleções anteriores.
  • Forma de geração do pagamento: este campo tem o objetivo de selecionar a forma de geração do parcelamento na unificação da OS, contendo as seguintes opções:
    • Baseado na política de prazo: ao selecionar esta opção, as parcelas da fatura originada da unificação serão ajustadas de acordo com a política de prazo utilizada na última fatura gerada a ser unificada.
    • Baseado no pagamento das faturas: as parcelas das faturas a serem unificadas serão combinadas, por exemplo:

Fatura 1: 1ª parcela -> 20,00 – vencimento 23/04
                2ª parcela -> 20,00 – vencimento 30/04
Fatura 2: 1ª parcela -> 16,00 – vencimento 30/04
                2ª parcela -> 16,00 – vencimento 15/05
Parcelas geradas na fatura originada da unificação:
1ª -> 20,00 – 23/04
2ª -> 36,00 – 30/04
3ª -> 16,00 – 15/05

  • Código indicador da operação de consumo: será apresentado o código de indicador de operação de consumo quando essa informação constar na fatura. No caso de modelo fiscal 01, a informação é obrigatória, não sendo possível seguir deixando o campo sem informação.

Importante! Para unificar as faturas, elas devem estar dentro da mesma regra, por exemplo: Não é possível unificar uma fatura de peças com faturas de serviços, ou faturas onde a operação fiscal não seja a mesma, peças em garantia com peças de venda ao consumidor. Também não é possível unificar faturas que tenham “Indicador de presença” diferentes. Somente é possível unificar faturas que possuem o mesmo código indicador de operação de consumo. Todos esses casos seriam uma situação de impedimento. 

Clique no botão “seguinte” para prosseguir, o sistema será direcionado para a wizard 2, em que deverão ser selecionadas as faturas a serem unificadas. Para concluir o processo, clique em “finalizar”.

Tela Unificação de Faturas da oficina (rotina 2575)

Importante! A política de prazo da unificação é definida pela política utilizada na fatura mais recente da unificação.

O sistema irá te direcionar para a rotina de faturamento, onde poderá ser emitida a nota fiscal ou ao clicar em cancelar para emitir a nota mais tarde. Será aberta a listagem de faturas. As faturas que foram unificadas ficarão com o status “unificado”. Ao selecionar a nova fatura é possível desfazer a unificação ou ao clicar no ícone do lápis e depois em “Emitir NF”.

Ao clicar no botão de emissão, o sistema irá pedir uma confirmação para finalizar o processo, clique em “sim” e será gerado o PDF da nota no ícone de notificações.

Importante! Os orçamentos e OS só ficarão com o status “fechado” após todos os itens da OS forem faturados.

Para cancelar uma fatura, selecione a fatura e clique no botão “cancelar”, desta forma os itens irão voltar a ficar pendentes dentro da OS. Deve-se observar que caso já tenha sido emitida uma NF, primeiro deve-se anular a nota e depois cancelar a fatura, para reabrir a OS.

Veja também:

Serviços (2025)

Tipos de OS (2026)

Veículo de Atendimento (2022)

Veículo de Clientes (2003)

Agendamento de Clientes (2549)

Apontamento de Horas (2296)

Controle de Carcaças (3064)

Fatura (2512)

Orçamento (2289)

Ordem de Serviço (2292)

Ordem de Serviço de Garantia (2618)

Processo de garantia das peças defeituosas

Relatório de Ordem de Serviço (2799)

Relatório Ficha de Campo (2617)

Saídas de Veículo (2453)

Sumário